《內蒙古自治區(qū)人民政府關于修改〈內蒙古自治區(qū)蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法〉的決定》已經2021年11月17日自治區(qū)人民政府第23次常務會議審議通過，現予公布，自公布之日起施行。
自治區(qū)主席 王莉霞
2021年11月25日
內蒙古自治區(qū)人民政府關于修改
《內蒙古自治區(qū)蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法》的決定
自治區(qū)人民政府決定對《內蒙古自治區(qū)蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法》作如下修改：
一、第二條修改為：“本辦法所稱蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案，是指蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團組織及企業(yè)事業(yè)單位在各項活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”。
二、第三條修改為：“堅持中國共產黨對檔案工作的領導。蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當加強檔案工作，建立健全檔案工作制度，指定檔案工作人員，統(tǒng)籌安排檔案工作所需經費”。
三、第六條第一款第七項修改為：“對檔案資料的收進、移出、保管和利用等情況進行登記與統(tǒng)計，向旗縣(市、區(qū))檔案主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計文件”。
四、第九條修改為：“電子文件的歸檔應當符合國家相關規(guī)定”。
五、第十條第一款修改為：“蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬各單位和嘎查、村的檔案，由檔案形成單位保管，按照國家和自治區(qū)有關規(guī)定定期向檔案資料信息中心或者檔案館移交”。
六、刪去第二十四條、第二十五條。
七、增加一條，作為第二十四條：“對違反本辦法規(guī)定的行為，《中華人民共和國檔案法》等國家有關法律、法規(guī)已經作出處罰規(guī)定的，從其規(guī)定”。
本決定自公布之日起施行。
《內蒙古自治區(qū)蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法》 根據本決定作相應修改，重新公布。
內蒙古自治區(qū)蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法
（2004年1月5日內蒙古自治區(qū)人民政府令第132號發(fā)布 根據2021年11月25日《內蒙古自治區(qū)人民政府關于修改<內蒙古自治區(qū)蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法>的決定》修改）
第一條為了完好保存和有效利用蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和《內蒙古自治區(qū)檔案條例》及有關法律、法規(guī)，結合自治區(qū)蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案，是指蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團組織及企業(yè)事業(yè)單位在各項活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條堅持中國共產黨對檔案工作的領導。蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當加強檔案工作，建立健全檔案工作制度，指定檔案工作人員，統(tǒng)籌安排檔案工作所需經費。
第四條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作應當堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面利用的原則。
第五條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當設立檔案資料信息中心，有條件的可以建立檔案館。
第六條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料信息中心或者檔案館的職責是：
（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和技術標準，建立健全各項制度；
（二）對本蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實行規(guī)劃、協調、監(jiān)督和指導，集中統(tǒng)一管理本蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關和所屬機構的檔案和資料；
（三）對所轄區(qū)域內各單位的檔案工作進行監(jiān)督指導，提供咨詢，對檔案工作人員進行培訓；
（四）定期接收所屬轄區(qū)內各單位及嘎查、村具有永久、長期保存價值的檔案和資料；
（五）開發(fā)檔案信息資源，為社會各方面提供檔案利用服務；
（六）開展檔案寄存服務；
（七）對檔案資料的收進、移出、保管和利用等情況進行登記與統(tǒng)計，向旗縣(市、區(qū))檔案主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計文件。
第七條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府設立專職檔案工作人員，暫不具備條件的蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當指定人員負責檔案資料信息中心或者檔案館的工作。負責檔案工作的人員應當具有大專以上文化程度和適應工作的專業(yè)知識，忠于職守，并保持相對穩(wěn)定。
蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬各單位、嘎查、村應當指定檔案管理人員，負責文件材料的立卷歸檔和檔案的保管利用，維護檔案的完整與安全。
第八條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關形成的文件材料由蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關立卷，及時向檔案資料信息中心或者檔案館移交歸檔，所屬機構形成的文件材料由承辦部門立卷。
對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的文件材料，任何單位和個人不得拒絕歸檔或者據為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
旗縣(市、區(qū))所屬派駐蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各單位應當按照國家及自治區(qū)有關規(guī)定的要求歸檔和移交檔案。
第九條電子文件的歸檔應當符合國家相關規(guī)定。
第十條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬各單位和嘎查、村的檔案，由檔案形成單位保管，按照國家和自治區(qū)有關規(guī)定定期向檔案資料信息中心或者檔案館移交。
其它組織和個人自愿向檔案資料信息中心或者檔案館移交、寄存檔案的，經協商可以隨時辦理移交或者寄存。
第十一條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)保存的具有地區(qū)特色的名人、名產、名勝、民俗等形式的檔案，已列入旗縣(市、區(qū))檔案館收集范圍的，按照規(guī)定向旗縣(市、區(qū))檔案館移交。
第十二條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)的檔案，由本單位集中統(tǒng)一管理，保管條件不具備的，可以由蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料信息中心或者檔案館代管。
第十三條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當建立健全下列檔案工作制度：
（一）立卷歸檔制度，規(guī)定各種文件材料歸檔的范圍、時間、份數、手續(xù)和質量要求；
（二）檔案保管制度，規(guī)定對檔案的安全保護、檔案庫房與設備的要求及其管理措施；
（三）檔案保密制度，規(guī)定對檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求；
（四）檔案利用制度，規(guī)定檔案利用范圍、方式、保護要求、借閱審批和登記手續(xù)；
（五）檔案人員崗位責任制度，規(guī)定檔案人員的職責權限、任務、考核、獎懲。
第十四條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料信息中心或者檔案館應當配備專用庫房和規(guī)范的檔案裝具，采取必要的防護措施，配備適應現代化管理需要的技術設備。
第十五條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料信息中心或者檔案館，應當對其所保管的檔案資料科學劃分全宗；全宗內按不同門類、不同載體、不同保管期限，依年度順序排架管理。
第十六條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料信息中心或者檔案館根據國家、自治區(qū)有關檔案保管期限的規(guī)定，制定本蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案保管期限表，并對所管理的檔案準確劃定保管期限。
第十七條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料信息中心或者檔案館按照有關規(guī)定的要求，對已滿保管期限的檔案進行復審鑒定，對確無保存價值的檔案進行銷毀時，必須嚴格按照國家和自治區(qū)有關規(guī)定辦理。
第十八條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料信息中心或者檔案館應當編制檔案目錄、存放索引、全宗指南(介紹)等適用的檢索工具；與辦公自動化同步，做好電子文件的采集、加工、存儲，便于各方面查尋、利用。
第十九條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料信息中心或者檔案館應當利用檔案資料的信息優(yōu)勢，參與旗縣、蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)、嘎查村三級科技信息網絡建設，為農牧民提供信息和咨詢服務。
第二十條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料信息中心或者檔案館按照國家和自治區(qū)有關規(guī)定，向社會公布所藏檔案。
第二十一條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料信息中心或者檔案館應當依據檔案法律、法規(guī)的規(guī)定，確定開放檔案的內容和范圍，報蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準后及時向社會開放。
蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料信息中心或者檔案館應當創(chuàng)造條件，依法面向社會開展現行文件閱覽服務。
第二十二條蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料信息中心或者檔案館利用寄存的檔案向社會提供服務，應當征得檔案寄存者的同意。
第二十三條有下列事跡之一的單位及個人，由蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府給予獎勵：
（一）對檔案資料的收集、整理、保護和提供利用做出顯著成績的；
（二）將重要或者珍貴檔案資料捐贈給國家的；
（三）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現突出的；
（四）對蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作組織管理貢獻較大的；
（五）對蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬地內企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織以及個人的檔案管理進行指導和提供咨詢服務，產生較大效益的。
第二十四條對違反本辦法規(guī)定的行為，《中華人民共和國檔案法》等國家有關法律、法規(guī)已經作出處罰規(guī)定的，從其規(guī)定。
第二十五條城市街道辦事處的檔案管理參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條本辦法自2004年3月1日起施行。原《內蒙古自治區(qū)蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法》(1992年11月24日內蒙古自治區(qū)人民政府令第48號)同時廢止。
